理事会にて、現在の管理仕様、契約内容、実施状況や他のマンション・他の管理会社の状況などを調査し、管理仕様（会社や内容）変更に向けた方針を立てる。

区分所有者に対して理事会の方針等について情報提供するとともに
アンケートで意見を集約し推進する。

数社の候補を推薦し、プレゼンテーション（見積り金額やサービス内容、会社の規範）等を経て、２・３社程に絞り込む。

区分所有者に理事会の方針や今までの経緯、
今後の流れなどを説明する。

管理委託先を決議する。

管理会社との委託契約内容を確認後、
内容証明郵便で解約通知を行う。

共用部の鍵・備品等、事務全般を引き継ぐ。

委託契約を締結する。